Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Alimentation - Supérette
Saint-Magne-de-Castillon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
****PRISE DE POSTE IMMEDAITE****
Principales missions :
Administration Des Ventes
- Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs- pour la logistique, service comptable) ;
- Coordonner et administrer l'expédition des commandes pour la logistique et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits.
- Enregistrer les commandes et leurs délais
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Suivi de la clientèle
- Contrôle des encours clients.
- Relance des règlements en attente, après validation du commercial en charge du client.
- Contrôle de la marge lors de l'enregistrement des commandes.
- Suivi des litiges : retours marchandises, avoirs financiers.
Assistance aux commerciaux
- S'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin (CE.)
- Rédiger des correspondances commerciales
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements.
- Envoyer les échantillons destinés aux clients, salons[...]
